说到经营数据,许多老板依靠自己的感受的。他只知道企业在过去一年的经营是赚钱还是亏损。至于他们赚了多少钱,他们损失了多少钱,都没有具体和明确的数据。因为很多企业主对企业的现金流有多大?库存是多少?很少分析和关注企业的损益平衡点,或者由于企业内部管理的粗放,这些数据的监控处于失控状态。
现在,很多企业已经意识到要健康发展就要从粗放经营管理转型到精细化经营管理。精细化经营管理的核心点之一就是数据化管理。很多企业之前的决策都是拍脑袋决定的,这种决策的风险很大。春节将近,许多工厂都在准备着年底的工作总结,对于老板、高管来说,还必须要关注一些经营数据,今天就跟大家谈谈在制造型企业,哪些经营数据,是需要决策者、管理者重点关注的。
一谈到经营数据,可能很多人就会觉得这只是老板的事情,其实作为老板、高管都应该去关注经营数据。
作为老板,要关注哪些经营数据呢?很多老板可能会说:“我作为老板,我只要看一下利润率就可以了。”甚至有老板会说:“我只要看一下利润就可以了。”我这里强调的经营数据不仅仅是指最终的一个利润数据或利润率的数据,利润、利润率数据需要关注,但更重要的是,企业要看到利润、利润率数据背后相关的经营数据。
1、材料产值比。
一个企业,特别是制造型企业,材料占比是非常之重的。除了非常高科技的企业,对于大多数传统制造型企业来说,材料产值比是企业首先要关注的经营数据。
如何准确、有效地统计出这个材料产值比呢?临近春节,企业要做一个静态的盘点,企业一整年都在忙于生产,一直在进料,一直在出货,没有办法关注准确的材料产值比,因此,我建议企业到年终的时候,要组织做静态库存盘点,算一算,2017年,企业的材料产值比究竟是多少?
2、人工产值比。
人工产值比也可以叫做工资产值比,企业核算出一年的产值,再把一年的人工成本核算出来,计算一下人工产值比或者工资产值比到底是多少。只有这个比率出来以后,才能做好对比,才能知道今年的人工费用是否合理。
3、资金周转率。
资金周转率是反映资金周转速度的指标。平常企业里面的资金都是动态的,来来回回地流动,如果要计算资金周转率,就需要赶着临近春节的这一段时间,算一下整个公司2017年的资金周转率究竟是多少。因为这段时间许多供应商的款该结的也结了,客户该付的钱也付了,比如,你投入两千万、一个亿,等到再回来两千万、一个亿的周期是多长,企业由此可以算出资金周转率高不高。
这三个经营数据,是跟企业的利润率密切相关的,一定要去关注。当然如果你要做的更细一点,比如,企业的研发费用产值比,企业的技术投入费用产值比等,都可以数据呈现出来。只有关注了材料产值比,人工工资产值比,资金周转率这些细分的经营数据以后,你才能够与同行做一个对比。
如果材料产值比高了,来年企业的目标可以在降低材料产值比这个点上下功夫,比如物料的管控、废料的管控、收发退补的管控等这些跟材料成本相关的动作,都可以做一些计划。
如果人工工资产值比跟同行比低了,来年企业可能需要给员工的待遇进行稍稍的调整;如果跟同行比高了,来年企业要把工资产值比控制在一个合理的程度,比如,可以在提高单位人均产值这个点上用力。
这里需要强调的是,我讲的人工产值比高了,不意味着明年就得降工资,意思是企业要学会分析究竟是哪些部门的人员成本高了,哪些人是可以不要的,哪些人的效率是偏低的?企业可以通过这种方式,来年做一个计划。
再如,企业的资金周转率有多高,投资回报周期有多长?如果太长了,是不是你的交货周期拉得比较长呢,还是你的订单准交率比较低,或者是你的品质有问题呢?
核算您企业的材料产值比、人工产值比、资本周转率等经营数据,可以为企业制定明年的工作计划提供非常重要的参考指标。这也相当于盘点今年您企业的经营情况,为明年的经营行动和管理方向提供可靠的量化支持,不仅总结了企业一年的工作,也为明年企业重点工作的发展提供了良好的方向。
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